Подготовка совещаний и оформление протокола. О каком протоколе пойдет речь? В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств (документов). В числе основных документов общего собрания акционеров закон называет протокол собрания и протоколы счетной комиссии. Кроме того, протокол может составляться одним должностным лицом в ходе реализации им административных функций – протокол дорожно- транспортного происшествия, протокол задержания и др. Каждая из этих разновидностей протокола имеет соответствующую типовую форму. Мы же в настоящей статье будем говорить о протоколе, составляемом по итогам коллегиального управленческого действия – собрания, совещания или заседания. Данный документ предназначен для документального оформления коллегиального обсуждения вопросов и принятия решений. В российском делопроизводстве протокол применяется с начала ХVIII века, с того периода, когда в управленческой практике стало практиковаться обсуждение вопроса перед принятием решения. Исторически сложилось, что протокол является: и информационным документом (в нем документируется ход обсуждения),и распорядительным документом (фиксируется принятое в результате обсуждения решение). В современной управленческой практике протоколы составляют для документирования деятельности совещаний, проводимых руководителями разных рангов. Протоколы используют также для отражения работы конференций, собраний, семинаров и т. Если речь на совещании пойдет об информировании подчиненных по какой- то проблеме, о разъяснении принятого ранее решения и др., то протокол может и не понадобиться. Но необходимость составления протокола такого оперативного совещания тоже возможна. В этом случае протокол зафиксирует состав присутствующих, высказанные мнения или предложения. Подготовка к проведению совещания.
Особенности документирования работы постоянно действующих коллегиальных органов. Постоянно действующие коллегиальные органы (советы, коллегии, комиссии) отличаются высокой степенью организации своей работы. Выражается это в наличии: регламента работы; плана работы на ближайший год; собственного аппарата, возглавляемого секретарем. Данный список из трех пунктов (программа максимум) в реальности может сократиться до одного- единственного секретаря коллегиального органа (программа минимум). Теперь прокомментируем эти три пункта подробнее. В регламенте коллегиального органа определяется периодичность заседаний, вид принимаемых решений, порядок документирования деятельности, день и время заседания. Иногда на предприятиях встречаются регламенты проведения совещаний, относящиеся к работе не одного коллегиального органа, а любой коллегиальной деятельности. Протокол относится к числу необходимых документов, прежде всего потому, что фиксирует факт проведения заседания, принятые на нем решения, сроки их выполнения. Этот документ может в дальнейшем служить основанием для издания решения или постановления (т. Возглавляет это подразделение секретарь (секретарь ученого совета, секретарь коллегии и др.), который относится к категории специалистов или руководителей. Протоколы родительских собраний в детском саду - Образование воспитателям. Шаблоны Готовое оформление для рефератов, папок-передвижек. Документация в детском саду. Примерная форма протокола родительского собрания. Прислала: Глаголева Мргарита Владимировна, воспитатель. Памятка ведения документации по работе с родителями. Оформление протоколов родительских собраний. Не писать слово «разное» . К протоколу родительских собраний должны прилагаться тексты выступлений, консультаций воспитателей группы и других работников ДОУ, которые выступали на родительском собрании. Это должностное лицо несет ответственность и за организацию заседаний, и за документирование деятельности постоянно действующих коллегиальных органов, и за сохранность документов. Подготовка собраний. Но собрания как форма коллегиального способа принятия решения могут проводиться в любом составе участников, не только членов коллегиального органа. Это могут быть совещания руководителей департаментов или совещания специалистов определенных структурных подразделений по какой- то конкретной проблеме. Протоколы родительских собраний в детском саду - Образование воспитателям Шаблоны Готовое оформление для рефератов, папок- передвижек. Он подойдет и для собрания в детском саду, и в начальной и средней школе. Шаблон протокола собрания должен содержать. Методическая разработка Шаблон протокола родительского собрания по предмету Классному руководителю. Категория: Родительские собрания.В любом случае, когда речь заходит об организации встречи более чем 3 человек, это нельзя пускать на самотек. Чем качественнее будет подготовка собрания, тем меньше времени будет потрачено на обсуждение в ходе самой встречи и тем более эффективные решения будут приняты. В ходе подготовки заседания последовательно возникают документы, которые затем становятся приложениями к протоколу, или в него перетекает информация из них. Первым документом из этого ряда является повестка дня. Она составляется секретарем на основе указаний председателя (коллегиального органа или данного конкретного собрания) и положений регламента (если таковой имеется). При формировании повестки дня необходимо учитывать сложность обсуждаемых вопросов с тем, чтобы обсуждение укладывалось в отведенное для заседания время. Повестка дня рассылается участникам заседания и приглашенным. Несколько экземпляров повестки остается у секретаря. Они используются для составления будущего протокола, для ведения заседания. В повестке указывается количество и последовательность обсуждаемых вопросов, фамилии докладчиков, дата и время проведения заседания, а также место его проведения. Таким образом, повестка дня одновременно является документом оповещения о предстоящем заседании и приглашением участников. Форма повестки может быть любой. Приведем два варианта; первый – более официальный (см. Пример 1), а второй подойдет и для проведения оперативных совещаний (см. Хотя именно при подготовке оперативных совещаний секретарь часто игнорирует рассылку повестки в письменном виде, ограничиваясь только устным информированием участников. В ходе подготовки каждого заседания принято заранее собирать у выступающих тезисы докладов или выступлений, а также информационно- справочные документы, иллюстрирующие их (таблицы, графики, экономические расчеты, справки и др.). Все эти материалы тиражируют по числу участников совещания и раздают им. Обязательно в состав этих документов входит проект решения по каждому вопросу, включенному в повестку дня. Готовят проекты таких решений докладчики. Задача секретаря – своевременно получить эти документы и размножить в необходимом (по числу участников) количестве экземпляров. Материалы к заседанию должны быть разосланы за 4. Для рассылки часто используют электронную почту. В ходе подготовки собрания может готовиться лист регистрации или явочный лист его участников (см. Такой документ составляется при количестве участников более 1. Когда на заседании важно наличие кворума, составление такого листа регистрации становится обязательным – данный список необходим для документирования явки на заседание определенных лиц, что подтверждается, как правило, личной подписью в списке. Личные подписи в начале заседания собирает секретарь, обходя прибывающих на заседание. Второй распространенный способ сбора подписей и контроля числа присутствующих – это проведение регистрации участников. Регистрация обычно начинается за 3. Таким образом, еще до начала заседания / собрания секретарь должен иметь следующие документы: повестку дня, тезисы выступлений и проекты решений по каждому вопросу, список участников. Типовые правила оформления протокола. Порядок оформления протокола определен ГОСТом Р 6. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Данный ГОСТ определяет правила оформления заголовочной и заключительной части этого документа, а также требования к его тексту. Заголовочная часть протокола. В заголовочной части протокола размещают следующие реквизиты: полное наименование организации; вид документа (ПРОТОКОЛ); номер и дату; место составления протокола; заголовок к тексту. Наименование организации всегда указывается вместе с организационноправовой формой и должно соответствовать официально установленному наименованию (в уставе или положении об организации). При этом организационно- правовая форма должна быть написана не в виде аббревиатуры, а полностью. Если у организации есть официально зарегистрированное сокращенное наименование, то оно тоже может присутствовать в скобках строкой ниже полного наименования (см. Пример 3). Если у организации есть вышестоящая организация, то ее наименование указывают выше наименования организации – автора документа, желательно в сокращенном виде (см. Пример 5). Итак, посмотрите на возможные варианты оформления: Открытое акционерное общество. Агентство «Распространение, обработка, сбор печати». ОАО Агентство «Роспечать»)Закрытое акционерное общество «Новые технологии»ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ. Государственное образовательное учреждение. Воронежский политехнический университет. Датой протокола является день проведения заседания. Если заседание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания (а не дату подписания протокола, который может оформляться через несколько дней после окончания самого мероприятия). Заседание совета директоров акционерного общества длилось 2 дня: 1. Протокол был составлен на следующий день и подписан через день после окончания заседания – 1. В этой ситуации датой протокола будет «1. Возможен и словесно- цифровой способ указания даты «1. Протоколы нумеруют в пределах календарного года, поэтому номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания. Порядковые номера присваиваются отдельно по каждой группе протоколов, которые составляются в организации: отдельно нумеруются протоколы общих собраний акционеров, протоколы заседаний дирекции, протоколы заседаний технического совета, протоколы собраний трудового коллектива и т. Существует «мода» написания номера документа и даты, состоящей из одной цифры, двумя цифрами: для этого в начале прибавляют ноль. Здесь можно услышать объяснения следующего свойства: наличие нуля («. Но подчеркнем, что указаний на такое написание в нормативной базе не содержится. Это просто довольно распространенная практика. Место составления документа важно указывать в том случае, когда его затруднительно определить по наименованию организации, а также в тех случаях, когда заседание проводится в другом населенном пункте, а не там, где располагается организация – автор документа. В соответствии с ГОСТом Р 6. Заголовок к тексту протокола содержит указание на вид коллегиальной деятельности (совещание, собрание, заседание и др.) и название коллегиального органа в родительном падеже. Заседания методического совета. Как правильно оформить протокол родительского собрания. Воспитателям детских садов, школьным учителям и педагогам Галина Григоренко Как правильно оформить протокол родительского собрания. Уважаемые коллеги! За много лет работы старшим воспитателем я столкнулась с такой проблемой: некоторые воспитатели испытывают трудности в написании протокола родительского собрания. Поэтому, чтобы решить эту проблему я создала памятку для воспитателей, которая помогает им в правильности оформления протокола родительского собрания. Если кому- то она поможет, я буду очень рада. Памятка для воспитателей«Как правильно оформить протокол родительского собрания?»1. Тетради протоколов необходимо вести начиная с набора детей и до выпуска их в школу. Протоколы начинать с анализа выполнения решений предыдущего собрания. В состав родительского комитета выбирать нечётное количество родителей. Обязательно после СЛУШАЛИ: , должно быть написано ВЫСТУПИЛИ. Постановления писать по каждому вопросу или в конце протокола. Председатель собрания- воспитатель, а не родитель. Вести лист регистрации присутствующих на собрании родителей. Текст выступления педагога (доклад) прилагается /указать кол- во листов/В качестве примера предлагаю один протокол родительского собрания, проведённого в старшей группе. Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждениедетский сад комбинированного вида . Родительского собрания старшей группы МБДОУ ДС КВ . Н. Секретарь- Самойлова И. А. Повестка дня: Тема: «Реализация единого подхода к организации здорового питания детей». Вступитаельное слово заведующей Бережной Н. Консультация старшей медсестры Дмитриевой С. Обратная связь с родителями. Обсуждение памятки для родителей «Это следует знать»5. Просмотр презентации о реализации проекта «Учимся правильно питаться». Подведение итогов собрания. СЛУШАЛИ: Заведующего ДОУ Бережную Н. Н.«Добрый вечер, уважаемее родители! Мы рады, что вы присутствуете на нашем собрании, посвящённом проблеме детского питания. Все родители хотят создать малышу наилучшие условия для успешного жизненного старта. И начинать имеет смысл с детского питания, ибо, как говорят мудрые: «Он есть то, что он ест». Но прежде чем мы начнём, давайте поздороваемся друг с другом. Однако, к сожалению, мало кто может утвердительно ответить на вопросы: «Правильно ли вы питаетесь?», «Правильно ли вы кормите своего ребёнка?» Какой малыш добровольно откажется от шоколадки и чипсов в пользу овсяной каши? Как заинтересовать детей вопросами правильного питания? Как научить любить тушеные овощи, молочные блюда и кисели? Как приготовить различные полезные блюда и напитки? Давайте поищем ответы на эти вопросы вместе. Проблема, с которой часто сталкиваются педагоги детских садов, – это несоблюдение режима питания детей дома. Зачастую дети на завтрак приходят с опозданием, перекусив чем- нибудь дома, либо приходят в группу с конфетой или пряником в руках. Вечером, забирая детей из детского сада, родители балуют их сладостями, забывая о том, что дома ждёт ужин. На основании этогоможно сделать вывод, что работу по воспитанию культуры питания детей надо начинать со взрослых. А сейчас слово предоставляется старшей медсестре нашего детского сада Дмитриевой Светлане Сергеевне. СЛУШАЛИ: Старшую медсестру ДОУ Дмитриеву С. С., которая познакомила родителей с принципами организации грамотного питания детей дошкольного возраста. В ходе консультации затрагиваются вопросы питания детей в дошкольном учреждении (разнообразие меню, калорийность, выполнение норм по основным продуктам питания и др., питания детей в семье (соблюдение режима питания, употребление в пищу полезных продуктов, влияние сладкого на снижение детского иммунитета и повышение заболеваемости и т. СЛУШАЛИ: заведующую Бережную Н. Н., которая с целью обратной связи, задавала вопросы родителям следующего содержания: -Нужно ли спрашивать ребёнка, что приготовить ему, например, на завтрак? Он принимает решения, которые определяют его повседневную жизнь. Из поведения родителей он должен сделать именно этот чёткий вывод.)- Часто мамы проявляют повышенный интерес питанию детей и тем самым усложняют дело. Будет лучше, если мама в соответствии с советами врача станет готовить ребёнку вкусную и здоровую пищу и доверять его аппетиту. Что делать, если ребёнок плохо и медленно ест? Не надо подгонять и настаивать, чтобы ребёнок съел всё. Во время еды подбадривайте и хвалите ребёнка. Показывайте детям, как аккуратно есть, пользоваться приборами, салфетками, помогайте им.)4. СЛУШАЛИ: Григоренко Г. СЛУШАЛИ: Григоренко Г. П., которая довела до сведения родителей информацию о том, что с 0. А., которая от имени всех родителей поблагодарила педколлектив за мероприятия, которые проходят в детском саду с целью укрепления здоровья детей начиная с самого раннего возраста. Гупало Ю. А., которая отметила, что очень важно проявлять единство в подходах и требованиях в вопросах питания детей. Совместными усилиями мы сможем эффективно формировать привычки здорового питания. Юлия Анатольевна поблагодарила за интересное содержание собрания. Подведение итогов собрания. ПОСТАНОВИЛИ: 6. 1. Принять к сведению информацию о правильном и здоровом питании детей дошкольного возраста. Совместными усилиями детского сада и семьи закладывая в детях привычку есть разную полезную пищу. В конце собрания родителям было предложено посмотреть. А. Приложение к родительскому собранию . Мы будем очень благодарны, если вы ответите на вопросы нашей анкеты. Обсуждаете ли вы вопросы правильного питания? Какое вы имеете представление о пищевой ценности продуктов? Как вы думаете, есть ли взаимосвязь питания и здоровья? Как вы выбираете продукты? Как вы относитесь к «быстрому» питанию – гамбургерам, хот- догам, пицце? Знаете ли вы о вкусах своего ребёнка? Сколько видов хлебобулочных изделий знает ваш малыш? Рассказываете ли вы своему ребёнку о полезных свойствах продуктов? О каких витаминах вы рассказываете своему малышу? Знакомитесь ли вы ежедневно с меню в детском саду? Придерживаетесь ли вы рекомендаций медицинской сестры по составлению меню дома? Что хотели бы вы узнать о правильном питании? Приложение . Пять правил правильного питания. Правило 1. Еда должна быть простой, вкусной и полезной. Правило 2. Настроение во время еды должно быть хорошим. Правило 3. Ребёнок имеет право на свои собственные привычки, вкусы, притязания. Правило 4. Ребёнок имеет право знать всё о своем здоровье. Правило 5. Нет плохих продуктов – есть плохие повара. Приложение . Как не надо кормить ребёнка. Семь великих и обязательных «НЕ»1. Не потакать, но понять. Не тревожиться и не тревожить.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
December 2016
Categories |